关于2023年拟录取研究生录取通知书邮寄地址填报和党团及档案转接通知

各位拟录取研究生考生：

目前我校硕士研究生录检工作基本结束，博士研究生录检工作尚未开始，为了做好2023级硕士、博士研究生录取通知书的发放工作，现将录取通知书邮寄地址和党团关系转接、个人档案转接等相关事宜通知如下：

一、通知书邮寄地址和档案所在单位修改

务必使用电脑浏览器(推荐Chrome、火狐)登录“石家庄铁道大学招生管理系统”（https://zhaosheng.eol.cn/10107/main/user/index），点击“硕士招生”—“邮寄信息”，认真确认录取通知书的收件人姓名、手机号码、详细地址以及档案所在单位名称（调档函用，务必准确）等信息。如需修改，点击右侧“修改地址”对相关信息进行修改，确保信息正确，完成后点击“保存修改”。硕士研究生务必在6月14日前完成修改；由于博士研究生尚未录检，修改时间另行通过钉钉或网站通知。

二、党组织关系转接

全日制非定向就业研究生党员（含预备党员）的组织关系必须转到我校；非全日制及定向就业研究生不转入我校。

1.党组织关系在河北省内的党员：必须通过“全国党员管理信息系统”直接网转到考入院系党委或党总支（名称见附表），不需要开具纸质版组织关系介绍信。

2.党组织关系在河北省外的党员：需开具县委组织部（或相当于县级及以上组织部门）的纸质版组织关系介绍信。介绍信抬头填写“中共河北省委教育工委”，去处写“石家庄铁道大学党委”。如需同时进行网转，方法同上。

3.党员档案密封后待新生报到后交院系辅导员。预备党员转正期满时间距离入学不足一个季度的，请在原党组织完成转正后将党员档案及组织关系及时转入我校。

三、团组织关系转接

新生入学报到后，由各院系团委（团总支）组织通过线上“智慧团建”办理团组织关系转接。如有特殊情况或问题，请咨询考入院系团委（团总支）。

四、人事档案邮寄

1.非全日制和定向就业研究生的人事档案不转入我校。

2.全日制非定向就业研究生的人事档案，必须于新生入学前转入我校（档案在本校和四方学院的由学校统一调转），不能转入的将取消录取资格。近期登录“石家庄铁道大学招生管理系统”（如上）下载“电子调档函”，然后尽快将调档函交档案所在单位，并转告档案所在单位按要求时间邮寄，预计6月16日左右可以下载电子调档函。

邮寄地址：河北省石家庄市北二环东路17号石家庄铁道大学研究生招生办公室

邮编：050043

收件人：王彩辉           

联系电话：0311-87935136

五、注意事项

1.全日制非定向研究生党团组织关系务必在开学后按照院系要求进行转接，不能提前办理。

2.录取通知书将通过EMS邮寄，硕士研究生录取通知书预计6月底左右发放，博士研究生录取通知书需要录检后确定发放时间，请保持所留手机和钉钉号畅通。

联系电话：0311-87935136

联系地址：河北省石家庄市北二环东路17号石家庄铁道大学研究生招生办公室

Email：该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。

邮编：050043

附件：1.石家庄铁道大学党组织关系网络转接院系党委（党总支）名称

                     2. 硕士放弃入学资格声明

石家庄铁道大学研究生招生办公室

2023年6月10日         

附件     石家庄铁道大学党组织关系网络转接院系党委（党总支）名称